Archiwistyka jest nieodzownym elementem prawidłowego funkcjonowania organizacji, instytucji, administracji publicznej oraz wielu przedsiębiorstw. W Polsce istnieje wiele regulacji dotyczących obowiązków archiwizacyjnych, które mają na celu zachowanie, ochronę i umożliwienie dostępu do istotnych dokumentów historycznych i informacji.    

Kto musi archiwizować dokumenty?

Zgodnie z polskim prawem archiwalnym, obowiązek archiwizacji dokumentów spoczywa przede wszystkim na dwóch podmiotach:

A) Organizacje i instytucje publiczne: Każda instytucja publiczna, w tym ministerstwa, urzędy, szkoły, uczelnie, szpitale, jednostki samorządu terytorialnego i inne, ma obowiązek prowadzenia archiwum swoich dokumentów. Artykuł 9 ustawy z dnia 14 lipca 1983 roku o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r., poz. 250, ze zm.) jasno określa, że instytucje publiczne mają obowiązek przekazywania swoich akt do archiwum właściwego terytorialnie.

B) Przedsiębiorstwa prywatne: Również przedsiębiorstwa działające na terenie Polski są zobowiązane do archiwizacji swoich dokumentów. Chociaż prawo archiwalne w Polsce nie nakłada na nie tak restrykcyjnych zasad jak na instytucje publiczne, to odpowiednie przechowywanie dokumentacji jest ważne z punktu widzenia zarządzania danymi i ewentualnych przyszłych potrzeb biznesowych.

Defense365 prowadzi pełną usługę archiwistyki poprzez następujące działania:

A) Przyjmowanie, porządkowanie i katalogowanie dokumentów: Jesteśmy odpowiedzialni za przyjmowanie dokumentów od poszczególnych działów lub urzędników, uporządkowanie ich w logiczny sposób i nadanie odpowiednich metadanych ułatwiających późniejsze wyszukiwanie.

B) Konserwacja i ochrona dokumentów: Dbamy o odpowiednie warunki przechowywania dokumentów, aby zapobiegać degradacji i zabezpieczać je przed uszkodzeniami.

C) Nadzór nad procesem przekazywania akt do archiwum: Nadzorujemy proces przekazywania dokumentów z różnych jednostek organizacyjnych do właściwego archiwum, dbając o zachowanie odpowiednich terminów i procedur.

D) Udzielanie informacji i dostęp do dokumentów: Archiwa nie tylko gromadzą dokumenty, ale także udostępniają je Klientom, kiedy zachodzi potrzeba ich zwrotu. Nasze archiwum  pomaga w odnajdywaniu potrzebnych informacji i zapewnia dostęp do archiwalnych zasobów.

<Cennik??????>